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培訓課程咨詢電話:020-82787586

PPT提升工作效率的36計【課程編號:62151】

培訓時間:2019年12月25日 至 2019年12月26日

培訓地點:上海

培訓費用:2980元

培訓講師:陳杰

其他排期:


參加對象:職場工作中需進行制作多媒體演示匯報的各類人士
聽課須知:1、自備電腦,安裝好2010或2013版本Office(注:不是WPS);
         2、一定攜帶鼠標(課程節奏緊湊,觸摸屏會浪費時間)。

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職場場景
情景再現1:
在一次銷售部向總經理室匯報月度工作的會議上,輪到竇經理匯報他所負責的區域月度工作小結時,大屏幕不停的飛躍閃現,PPT總是翻來翻去的,下面的人看的眼睛難受,他自己拽著翻頁器的手也已出了汗,匯報也斷斷續續的,幾分鐘過后,總經理再也按捺不住了,打斷了竇經理的匯報,直接就問:這PPT是不是你做的?竇經理只好坦白,他PPT做的不好,基本都是他口述,文員制做的……(要知道竇經理所帶領的團隊,本月是超額完成指標,在所有團隊中名列第二)
情景再現2:
本月需要由市場部主導召開兩次新產品上市動員大會,第一場動員會已在上海總部圓滿召開,今天是江蘇地區的第二場動員大會,市場部經理得意的拿起話筒準備開始他宣講,大屏幕上投影的第一頁PPT就讓他心里有點納悶,咦…怎么字體不對啊?怎么背景音樂沒有響起來啊?幾次調試后還是不行,他想還是換他自己的電腦重新進行一次演示,但是他突然意識到這次出差他忘了帶電腦……
情景再現3:
月度跨部門工作會議上,生產部的王總監正對著投影屏,滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報告,進行了三頁PPT后,下面就有其他部門同事拿出了手機翻看微信,還有人甚至出現了閉目養神狀態……
情景再現4:
在一次針對“如何降低人員流失率”的專題研討會上,HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現狀,小超演示的PPT非常精美,各種“觸目驚心”的數字在各部門的老大眼前飛過,在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時候,物流部華總監直接從座位上跳了起來,指著小超說,老板招你到公司來,不是請你來做PPT的,PPT做的好看有什么用?有那么多時間做PPT,怎么沒空研究一下留人的策略和方案呢?這不是你們HR的職責嗎……HR部門的劉總監也一臉火氣的站了起來……
情景再現5:
明天就要匯報PPT了,有“拖延癥”的小項直到下班才開始加班趕報告,1個小時過去了,PPT才做了2頁,2個小時過去,PPT才停留在第6頁…手機鈴響了,電話那頭傳來的是:“這么晚了還不回來啊?!……”

在職場中,經常能看到平常能說會道的業務精英在匯報時結結巴巴抓不住重點;二線支持部門平時工作很努力,卻在演示匯報的時候平淡無奇;自己電腦上制作的PPT明明好好的,到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合,都已經在頻繁的使用PPT了,以前沒有PPT的時代,會不是照樣開?該傳達的信息,每人打印一份材料不是也可以?為什么用了PPT后,制作PPT的人開始怨聲載道,覺得做PPT是額外增加的工作量,高層的領導開始無奈搖頭,覺得下屬要提升的能力太多太多,所以“員工能力提升培訓”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業在看待會議和PPT時就像看待小學生識字和學拼音一樣,只要求你有識字能力,不在乎你有沒有學過拼音,大家能理解一個小學生在沒有學過拼音的前提下識字的痛苦嗎?
本課程旨在幫助職場人士提升匯報演示的水平,做到重點突出、清晰明了、省時高效

課程亮點
講師曾擔任五百強快消零售企業營銷總監,課程實戰實用
不僅注重PPT實用技能提升,更重要的是工作場景中的應用
我們不是要成為PPT達人,而是要成為PPT職場應用達人

課程收益
1.快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能;
2.改善演示匯報的專業度、美觀度;讓自己更專業、更優秀、更高效;
3.提升多媒體演示匯報的影音效果,獲得與會領導與同仁的認可與贊許。

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課程內容:
模塊一:大道至簡的邏輯結構
學習目的:讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手
學習內容:
1.換位思考,快速理解演示報告對于收發雙方的意義
2.房型結構的制作邏輯案例演示
3.應對不同場合的演示報告制作原則
學習方法:案例、討論、實例演示、規范

模塊二:提升PPT制作效率的三十六計-設置篇
學習目的:養成良好的設置習慣,使得演示報告制作更輕松、快捷、專業
學習內容:
1.安全的設置,可以在制作過程中有“后悔藥”,分享過程更安全
2.母版的設置,減少后續制作的“重復勞動”
3.板式的設置,給演示報告制作人更多自己發揮的空間
4.頁面的設置,提升聽眾的視覺感受
5.字體的設置,常用字體、字號的選擇、設置、替換、保存等方式
6.對齊的設置,網格、參考線、快速對齊的設置與應用
學習方法:演示、實操

模塊三:提升PPT制作效率的三十六計-技巧篇
學習目的:提升制作效率,讓制作者能有更多時間花在構思、總結與提煉上
學習內容:
1.鍵鼠快捷鍵(“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個鍵鼠齊飛的高手!”)
2.快速對齊(“別把大量的時間都浪費在移動對齊中,對眼睛不好!”)
3.快速組合(“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會破相?”)
4.快速配色(“如果你沒學過美術,那你就死了這條心吧,但是還有救”)
5.鏈接動作(“一開始我是拒絕的,后來發覺效果不錯,都是加了特效的”)
6.格式復制(“要是顏值也能刷一下就好了”)
7.字體替換(“讓你的鼠標壽命再延長一年”)
8.主題存取(“別讓自己的辛苦白費、重復勞動”)
學習方法:演示、實操

模塊四:提升PPT制作效率的三十六計-圖表篇
學習目的:厘清各類圖表的區別,不光學會怎么制作,怎么美化,更要學會在“用數據說話時代”用圖表增強表達的觀點
學習內容:
1.概念類圖表的類型介紹(架構、列表、流程、關系、矩陣)
2.SmartArt圖表的組合、變化應用
3.數據類圖表的類型介紹、應用(表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達、散點、甘特圖)
4.增強數據類圖表的美觀度技巧
5.借助數據類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果
學習方法:案例、實例演示、討論、實操

模塊五:提升PPT制作效率的三十六計-圖片篇
學習目的:巧用圖片吸引聽眾眼球,讓演示匯報更具畫面感,增強信息傳遞與記憶留存
學習內容:
1.前景圖與背景圖的案例演示,圖片的圖層關系與處理
2.圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
3.圖片的壓縮與保存
4.圖片在演示報告封面、轉場頁、內容頁、結束頁的排版應用
5.部分普通圖片實現高大上效果的進階應用
學習方法:案例、實例演示、討論、實操

模塊六:提升PPT制作效率的三十六計-動畫篇
學習目的:用動畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節奏、增強演講效果。
學習內容:
1.選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的
2.動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)
3.觸發動畫的制作方式
4.動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)
5.動畫效果組合呈現制作方法
6.PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
學習方法:案例、實例演示、實操

模塊七:提升PPT制作效率的三十六計-影音篇
學習目的:讓演示報告的多媒體效果表現更出色
學習內容:
1.音樂的插入方式與格式
2.音樂的播放方式與音量控制
3.音樂的裁剪
4.視頻的插入方式與格式
5.視頻的播放方式與音量控制
6.視頻的裁剪
7.視頻的壓縮
學習方法:案例、實例演示、實操

模塊八:案例賞析與現場點評
學習目的:讓演示報告的多媒體效果表現更出色
學習內容:
1.音樂的插入方式與格式
2.音樂的播放方式與音量控制
3.音樂的裁剪
4.視頻的插入方式與格式
5.視頻的播放方式與音量控制
6.視頻的裁剪
7.視頻的壓縮
學習方法:案例、實例演示、實操

模塊九:案例賞析與現場點評
學習目的:開闊學員思路,將培訓所學的知識用于實際工作中
學習內容:
1.案例賞析
2.學員現場案例點評(需要學員提供自己的PPT作品)
學習方法:分享、回顧、總結

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講師介紹:陳杰老師
FMCG行業世界500強銷售實戰及管理經驗
實戰型銷售管理培訓與咨詢專家
企業全渠道銷售系統管理體系構建專家
PowerPoint系列課程王牌講師
商務演講、演示培訓與策劃專家
同濟科技園總經理研修班特聘講師

【背景介紹】
具有FMCG快消行業全渠道(傳統/現代/即飲)管理工作經驗,14年世界500強從業經歷(可口可樂、桂格食品、亞太釀酒、百事可樂),歷任區域銷售經理、通路營銷經理、銷售系統建設與培訓經理、銷售總監。從一線銷售做起到企業高級管理層,陳杰老師擁有豐富的實戰經驗以及全渠道管理經驗,這也使得他在企業內部做銷售新員工入職上崗培訓、銷售各崗位的技能培訓時游刃有余,并擔任每年人才儲備計劃中大學生、新晉升管理者的導師。
在百事可樂10年職業生涯中:
2006年帶領團隊獲得年度最佳團隊獎
2008年帶領團隊再次獲得年度最佳團隊獎
2009年獲得全國最佳銷售案例獎
2012年獲得全國WMIS金獎
2012年獲得總經理大獎(演講)第一名
2013年再次獲得全國WMIS金獎

【差異化】:
是銷售管理專家中最擅長PPT應用的,是PPT達人中銷售及銷售管理經驗最豐富的
定制化課程——將企業的案例及素材融合在課程設計中
實用化工具——大量工具、表單、技巧現學現用
持續化服務——課前、課中、課后全程參與課程設計、實施、回訪

報名方式:直接填寫下面的表單后點擊[提交]按鈕即可;
培訓課程: PPT提升工作效率的36計
時間地點: 2019年12月25日 至 2019年12月26日 上海
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